Kuliah Umum IlmuKomputer.Com

Italic

Menampilkan huruf miring (italic)

Underline

Memberi garis bawah(underline)

Font Color

Memilih warna huruf (font color)

M. Meratakan Tampilan Data

Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu.

Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan

menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

①Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menu

a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya

b. Pilih dan klik menuFormat(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan

ditampilkan

Gambar11. Kotak Dialog Format Cells – Tab Alignment

c. Pada kotak dialog tersebut, klik tabAlignment

d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :

Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat

dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify

(seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).

•

Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :

•

General

Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan

Left (Indent)

Data ditampilkan rata kiri

Center

Data ditampilkan rata tengah

Right

Data ditampilkan rata kanan

Fill

Mengisi seluruh sel dengan mengulang data

Justify

Data ditampilkan pada sel secara penuh

Center Across Selection

Data ditampilkan di tengah2 beberapa kolom

•Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.

e. KlikOK

Kuliah Umum IlmuKomputer.Com

Gambar12. Contoh Tampilan Data Secara Horizontal

Gambar13. Contoh Tampilan Perataan Data dengan Kemiringannya

②Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar

Tabel 3. Perintah Meratakan Data pada Toolbar

Toolbar

Perintah

Keterangan

Align Left

Data ditampilkan rata kiri

Center

Data ditampilkan rata tengah

Align Right

Data ditampilkan rata kanan

Merge and Center

Menyambung beberapa kolom, dan menaruh data

ditengah kolom baru tersebut

N. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

①Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai

②Pilih dan klik menuFormat(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan

tampil seperti di bawah ini.

Kuliah Umum IlmuKomputer.Com

Gambar14. Kotak Dialog Format Cells – Tab Border

③ Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :

None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai

•

Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range

•

Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range

•

④ Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
⑤ Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
⑥ Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
⑦Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik

OK bila sudah selesai.

Gambar15. Contoh Bentuk Garis Pembatas dan Bingkai

O. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan

data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :

①Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan

②Pilih dan klik di baris menu :

Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru

•

Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru

•

Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru

•

Kuliah Umum IlmuKomputer.Com

Gambar15. Contoh Penyisipan 2 Buah Baris Pada Lembar Kerja

P. Menghapus Sel, Baris atau Kolom

Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang mengalami penulisan dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom.
①Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
②Pilih dan klik menuEdit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
③Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :

Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan

menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.

•

Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan

menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya

•

Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda

sorot

•

Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang

anda sorot

•

④KlikOK

SOAL LATIHAN

Buatlah lembar kerja daftar upah harian dari PT. SUKA MAKMUR seperti ditampilkan dibawah ini. Masukkan pula isi dari WAKTU KERJA dan TOTAL UPAH yang masih kosong, serta kemudian ubahlah bentuknya menjadi bentuk table.

Ketentuan Soal :

Waktu Kerja = Jam Keluar Jam Masuk

••

Total Upah = Waktu Kerja * 24 * Tarif Upah/Jam